Кому мы полезны в Костроме
- Организациям и ИП — когда истёк срок хранения бухгалтерии, договоров, переписки и нужно освободить место в архиве или офисе.
- Клиникам и медучреждениям — уничтожение медицинских карт с истёкшим сроком хранения и выкуп рентгеновских снимков из архива.
- Бюджетным учреждениям — договор и закрывающие документы под закупку по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Ликвидируемым организациям — уничтожение документов с истёкшим сроком; что делать с остальными, рассказываем в статье «Архив при ликвидации организации».
- Частным лицам — личные бумаги и документы, которые нужно уничтожить без следа.
Как проходит работа
- Звонок или сообщение. Расскажите, что за документы и сколько примерно коробок; можно прислать фото в WhatsApp или Telegram.
- Расчёт и договор. Называем стоимость и согласуем порядок и сроки передачи. Стоимость — по запросу, она зависит от объёма и состава.
- Передача партии. Порядок передачи в Костроме и области согласуем индивидуально; состав и масса партии фиксируются в документах.
- Измельчение. Документы уничтожаются без возможности восстановления, без просмотра и без передачи третьим лицам.
- Акт об уничтожении. Прикладывается к вашему акту о выделении документов к уничтожению.
Рентгеновские снимки из Костромы и области
Рентгеновскую плёнку из архива клиники мы не уничтожаем за плату, а выкупаем: от 1 до 100 кг — 100 ₽/кг, свыше 100 до 500 кг — 110 ₽/кг, свыше 500 до 1 000 кг — 120 ₽/кг, больше 1 000 кг — индивидуально. Масса фиксируется в акте приёмки. Подробнее — на странице «Сдать рентгеновские снимки», калькулятор — на странице цен на рентгеновскую плёнку. Вместе со снимками принимаем отработанный фиксаж.
Документы, которые вы получите
- договор с ИП Кинев М. Ю. (ОГРНИП 326440000008961, ИНН 440128525311 — реквизиты проверяются в ЕГРИП на сайте ФНС);
- акт об уничтожении документов — с перечнем, периодом, массой и способом уничтожения (измельчение);
- для снимков — акт приёмки-передачи с массой партии и суммой компенсации.
Образцы — на странице образцов договора и актов.
Перед передачей архива проверьте
- есть ли утверждённый акт о выделении к уничтожению — порядок в статье «Как оформить уничтожение документов»;
- не попали ли в партию документы по личному составу с неистёкшим сроком (50 или 75 лет по ст. 22.1 125-ФЗ);
- не нужны ли оригиналы для налоговой проверки или спора — бухгалтерию храните не менее 5 лет после отчётного года (ст. 29 402-ФЗ).
Рентгеновские снимки принимаем со всей России, отправка «Деловыми линиями» или СДЭК — за наш счёт (например, Москва, Санкт-Петербург, Ярославль). Передачу бумажных архивов из других регионов обсуждаем индивидуально.
