Какие документы устанавливают сроки
Для Минздрава России и подведомственных ему организаций сроки установлены приказ Минздрава России от 03.08.2023 № 408 — перечнем документов с указанием сроков хранения. Для остальных медорганизаций ориентиром служат общие перечни и письмо Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации». Управленческие документы клиники (приказы, переписка, бухгалтерия, кадры) хранятся по приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…».
Основные сроки
| Документ | Форма | Срок |
|---|---|---|
| Медкарта пациента, получающего помощь в амбулаторных условиях | 025/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| Медкарта стоматологического пациента | 043/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| Медкарта ортодонтического пациента | 043-1/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| История развития ребёнка | 112/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| Медкарта лечения больного туберкулёзом | 01-ТБ/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| Медкарта больного венерическим заболеванием | 065/у | 5 лет |
| Медкарта ребёнка для образовательных учреждений | 026/у-2000 | 10 лет |
| Медкарта студента вуза, учащегося ссуза | 025-3/у | 5 лет |
| Медкарта стационарного больного | 003/у | 25 лет (письмо № 13-2/1538) |
| Журнал учёта приёма пациентов и отказов в госпитализации | 001/у | 5 лет (письмо № 13-2/1538) |
| Статистическая карта выбывшего из стационара | 066/у-02 | 10 лет (письмо № 13-2/1538) |
| Карта вызова скорой медицинской помощи | 110/у | 1 год (письмо № 13-2/1538) |
Как считать срок медкарты
По приказу № 408 срок хранения медкарты исчисляется с 1 января года, следующего за годом её передачи в архив медицинской организации. До передачи в архив карта хранится 5 лет после года последнего посещения пациентом. Пример: пациент последний раз приходил в 2010 году, карту передали в архив в 2016 году — 25-летний срок отсчитывается с 1 января 2017 года.
Бумага или МИС
Для многих форм приказ № 408 устанавливает разные сроки: 25 лет на бумаге и 50 лет, если документ ведётся в медицинской информационной системе. Уничтожение бумажного экземпляра не отменяет хранения электронного документа.
Когда срок истёк
- Экспертная комиссия отбирает документы и составляет акт о выделении к уничтожению.
- Главный врач утверждает акт.
- Оформляется акт об уничтожении персональных данных пациентов (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»).
- Документы уничтожаются способом, исключающим восстановление.
Мы принимаем медицинскую документацию на уничтожение медкарт с актом, а рентгеновские снимки из архива выкупаем по весу.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или архивиста. Сроки хранения конкретных дел определяйте по номенклатуре дел вашей организации и действующим перечням.
Источники
- Приказ Минздрава России от 03.08.2023 № 408 (перечень со сроками хранения, ст. 702)
- Письмо Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (Перечень типовых управленческих архивных документов)
- Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 (действует с 01.03.2023 до 01.03.2029)
