Первый вопрос, который мы задаём при заявке, — примерный вес. От него зависит ставка (100, 110 или 120 ₽/кг) и то, какой транспорт заказывать. Точная масса всё равно определяется взвешиванием при приёмке, но оценка «на глаз» с точностью ±20 % уже позволяет назвать сумму.
Сколько весит один снимок
Медицинская плёнка — это полиэстеровая основа толщиной около 0,17–0,18 мм с эмульсионным слоем. Отсюда ориентировочные цифры для одного листа без конверта:
- 35×43 см — примерно 35–40 г;
- 30×40 см — около 30 г;
- 24×30 см — около 18–20 г;
- 18×24 см — около 11–12 г;
- стоматологический внутриротовой снимок — доли грамма; такие снимки считают уже килограммами, а не штуками.
Бумажный конверт добавляет к листу 10–30 % массы. Это нормально: при приёмке мы оговариваем, как учитывается упаковка, ещё на этапе расчёта.
Как оценить вес архива без весов
Способ 1 — по одной коробке. Возьмите типичную коробку или стопку, взвесьте на бытовых или напольных весах (встаньте на весы с коробкой и без неё — разница и есть вес). Умножьте на число коробок.
Способ 2 — по количеству листов. Если известно, что в архиве примерно 5 000 снимков формата 35×43, получится около 175–200 кг. Для смешанных форматов берите средние 25 г на лист.
Способ 3 — по фото. Сфотографируйте стеллаж или коробки рядом с предметом известного размера и пришлите в WhatsApp. Для предварительного расчёта этого достаточно.
Как упаковать архив для транспортной компании
- Тара. Плотные гофрокоробки. Плёнка тяжёлая, поэтому большие коробки из-под бумаги для принтера (5 пачек А4) — почти идеальны. Не нагружайте коробку больше 20–25 кг: её должен поднять один человек.
- Заполнение. Укладывайте снимки плотно, стопками. Пустоты заполните смятой бумагой — плёнка скользкая, и в полупустой коробке стопки расползаются.
- Скотч. Заклейте дно и верх крест-накрест, швы — в два слоя.
- Маркировка. На каждой коробке: название учреждения, номер места («1 из 12»), телефон ответственного. Персональные данные пациентов снаружи не пишите.
- Паллета. От 15–20 коробок удобнее собрать паллету и обмотать стрейч-плёнкой — так груз примут одним местом и он не рассыплется.
Что отделить заранее
- Бумажные карты, заключения, журналы — их можно уничтожить с актом отдельно.
- Металлические зажимы, пластиковые катушки, кассеты — посторонние предметы утяжеляют партию и при приёмке вычитаются.
- Канистры с фиксажем не кладите в одну коробку со снимками — для жидкости нужны отдельные плотно закрытые ёмкости, условия перевозки согласуем отдельно (см. статью о фиксаже).
Сколько коробок помещается в легковую машину и в «газель»
Если партия небольшая и вы в Костроме или области, вопрос транспорта решаем мы сами. Для понимания масштабов: в багажник легкового автомобиля помещается 6–10 стандартных коробок, то есть 100–200 кг плёнки; малотоннажный фургон вмещает несколько паллет. Для транспортной компании объём важен так же, как вес, поэтому при заявке укажите габариты коробок.
Как не ошибиться со ставкой
Ставка выбирается по массе всей партии, поэтому иногда выгодно не дробить отправку. Например, два отправления по 90 кг будут посчитаны каждое по 100 ₽/кг, а одно на 180 кг — по 110 ₽/кг; партия свыше 500 кг — уже по 120 ₽/кг. Поэтому архив выгоднее собрать и отправить одной партией, а не частями. Если сомневаетесь, как лучше, — позвоните, посчитаем оба варианта.
Чек-лист перед вызовом транспортной компании
- все коробки заклеены и пронумерованы, на каждой — название учреждения и телефон;
- общее число мест, габариты и примерный вес переданы нам;
- фиксаж упакован отдельно и согласован заранее;
- подготовлена доверенность или указан сотрудник, который передаст груз водителю;
- копия договора и акт о выделении к уничтожению лежат в папке ответственного — к ним позже добавятся накладная и акты.
Отправка
Когда коробки готовы, сообщите нам их число, габариты и примерный вес. Мы оформляем забор «Деловыми линиями» или СДЭК от вашего адреса и оплачиваем перевозку. После получения партию взвешивают, массу вносят в акт приёмки, по нему рассчитывается выплата. Сохраните накладную ТК — она пригодится вместе с актами для учёта.
Условия приёма и ставки — на странице «Сдать рентгеновские снимки».
