Сколько хранятся медицинские карты
Для медицинских организаций, подведомственных Минздраву России, сроки установлены приказ Минздрава России от 03.08.2023 № 408. Для других организаций Минздрав давал ориентиры в письме от 07.12.2015 № 13-2/1538. Основные формы:
| Документ | Форма | Срок хранения |
|---|---|---|
| Медкарта пациента, получающего помощь в амбулаторных условиях | 025/у | 25 лет; в медицинской информационной системе — 50 лет |
| Медкарта стоматологического пациента | 043/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| Медкарта ортодонтического пациента | 043-1/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| История развития ребёнка | 112/у | 25 лет; в МИС — 50 лет |
| Медкарта стационарного больного | 003/у | 25 лет (письмо № 13-2/1538) |
| Медкарта больного венерическим заболеванием | 065/у | 5 лет |
| Медкарта студента вуза, учащегося ссуза | 025-3/у | 5 лет |
Важная деталь: по приказу № 408 срок хранения медкарты исчисляется с 1 января года, следующего за годом её передачи в архив медицинской организации, а до передачи в архив карта хранится 5 лет после года последнего посещения пациента. Поэтому «карте 25 лет» — ещё не основание для уничтожения: смотрите дату передачи в архив.
Подробнее — в статье «Сроки хранения медицинской документации».
Как списать медкарты
- Экспертиза ценности. Комиссия медорганизации отбирает карты с истёкшим сроком хранения по журналу архива или МИС.
- Акт о выделении к уничтожению с перечнем (групповыми заголовками), годами и количеством единиц хранения; утверждается главным врачом.
- Акт об уничтожении персональных данных. Медкарты содержат персональные данные пациентов, в том числе сведения о здоровье. Для бумажных носителей подтверждением уничтожения служит акт с реквизитами, перечисленными в приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»: категории данных, носители и количество листов, способ, причина и дата уничтожения, подписи лиц, которые уничтожили данные.
- Передача и измельчение. Передаёте партию по договору, мы измельчаем документы и оформляем акт уничтожения — его прикладывают к актам клиники.
Образец акта и пояснения — на странице «Акт об уничтожении документов».
Почему медкарты нельзя сдавать как макулатуру
Медицинская карта содержит сведения, составляющие врачебную тайну, и данные о здоровье — специальную категорию персональных данных. Пункты приёма макулатуры не обязаны обеспечивать конфиденциальность: бумага может лежать на открытой площадке, сортироваться вручную и перепродаваться в неизменном виде. Поэтому мы принимаем медицинскую документацию только на уничтожение измельчением: без просмотра, без сортировки по содержанию и без передачи третьим лицам.
Что ещё принимаем от клиник
- журналы учёта, направления, талоны, статистические карты с истёкшим сроком;
- бухгалтерские и кадровые документы медорганизации — см. уничтожение бухгалтерских документов;
- рентгеновские снимки из архива — их мы не уничтожаем за плату, а выкупаем по 100–120 ₽/кг;
- отработанный фиксаж — вместе со снимками.
Стоимость
Стоимость уничтожения медицинской документации — по запросу: назовите примерное число коробок или вес партии. Для государственных и муниципальных медучреждений готовим договор под закупку по 44-ФЗ или 223-ФЗ. Мы работаем в Костроме — подробнее на странице «Уничтожение архивов в Костроме».
